京都府伏見区 伏見幼児園

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プライバシーポリシー

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伏見幼児園 個人情報保護方針

伏見幼児園(以下「本園」)では、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取り扱いに関し、当方針を制定し全職員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

(1)個人情報の適切な取得、利用、提供を行います

個人情報は適法かつ公正な手段によって取得します。その際には利用目的や利用範囲を明確にして、これを本人に通知又は公表します。
取得した個人情報の目的外利用は一切行いません。
法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報の第三者への開示・提供は行いません。
業務の一部を企業へ委託する場合は、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、その扱いを管理・監督します。

(2)個人情報の管理に万全を尽くします

本園は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)個人情報の開示等について適切に対応します

本園は、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には速やかに対応します。

(4)法令を遵守するとともに、規程等を定め徹底します

個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守するとともに、個人情報の適切な取得・管理・利用等を行うための規程等を策定、実施し、また断続的な見直し、及び改善を行います。
個人情報管理責任者を定め、個人情報の適切な管理を実施します。
全ての職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法等について教育・啓発を行い、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

(5)上記その他の個人情報に関する問い合わせ窓口を設置します

お問い合わせ窓口:伏見幼児園 園長 道端弘之
電話:075-621-0768

個人情報保護法に関するご案内

平成17年4月1日より「個人情報保護法」が実施されました。それにともない、私どもの園でも、お預かりするお子様の個人情報(名前や住所など)の取り扱いに関しまして、保護者の皆様方のご理解を賜りますよう、ご案内差し上げます。
当園にお子様の名前を書いて提出していただく書類は下記のとおりです。

(1)園児名簿・・・家族構成の把握や連絡先の管理業務に使用します。
(2)健康診断表・・・園児の健康の記録を管理する業務に使用します。
(3)連絡ノート・・・園児の1日の行動を保護者の方と共有する業務に使用します。
(4)その他

上記の他にも園内行事の際(たとえば、絵画展など)に、名前を公開するようお願いすることもあると存じますが、その折には改めまして、園よりご連絡差し上げますので、なにとぞご理解ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。

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